RÔLE HUMAIN
La décision reste maîtrisée.
Les recruteurs lisent les candidatures, conduisent les entretiens, évaluent les personnes et prennent toutes les décisions de sélection.
Hiring Assistant · SOLUTION WYNEA
Automatiser l'administratif du recrutement
Les candidatures sont structurées, les informations utiles regroupées et les tâches administratives accélérées tout en gardant la décision humaine.
PROBLÈME À RÉSOUDRE
CV, emails, prises de rendez-vous et relances prennent du temps avant même que le recruteur puisse réellement évaluer les candidats.
Le projet n'est lancé que si le gain attendu peut être expliqué et suivi.
LE PARCOURS À ORGANISER
Hiring Assistant aide à organiser les candidatures et les échanges qui entourent un recrutement. Il traite la logistique et la structuration documentaire, tandis que l'évaluation et la décision restent humaines.
COMMENT ÇA S'INSÈRE
01Candidature
02CV structuré
03Dossier
04Classement administratif
05Alerte
06Rendez-vous préparé
SITUATIONS CONCERNÉES
Des frictions concrètes à traiter.
- Les candidatures arrivent dans plusieurs boîtes ou formats.
- Les informations administratives doivent être regroupées à la main.
- Les convocations et relances prennent du temps.
- L'avancement d'un dossier est difficile à partager.
POUR QUI
CE QUI PEUT ÊTRE AUTOMATISÉ
Un périmètre défini avec vos équipes.
- 01Centraliser les candidatures reçues par les canaux retenus.
- 02Extraire des informations administratives convenues.
- 03Créer un dossier candidat structuré.
- 04Préparer les messages logistiques et propositions de créneau.
- 05Alerter l'équipe sur les actions en attente.
INTÉGRATION
Partir de l'existant.
Le parcours est adapté aux canaux de candidature et outils RH déjà utilisés, avec des droits d'accès limités aux personnes concernées.
LIMITES
Automatiser sans masquer l'incertitude.
L'automatisation ne doit ni noter les personnes ni décider de leur employabilité. Les données de candidature nécessitent une gestion attentive et limitée au besoin.
INFORMATIONS TRAITÉES
Des données limitées au parcours utile.
CE QU'ON MESURE
Indicateur défini au cadrage selon votre fonctionnement réel.
Indicateur défini au cadrage selon votre fonctionnement réel.
Indicateur défini au cadrage selon votre fonctionnement réel.
Indicateur défini au cadrage selon votre fonctionnement réel.
QUESTIONS
Ce qu'il faut clarifier avant d'automatiser.
L'IA décide-t-elle qui embaucher ?
Non. L'objectif est d'automatiser l'administratif et l'organisation. Les décisions de recrutement restent humaines.
Peut-on automatiser les rendez-vous et rappels ?
Les propositions de créneau, confirmations et rappels administratifs peuvent être préparés ou envoyés selon les règles validées par l'équipe.
Les CV sont-ils évalués automatiquement ?
Le système peut aider à regrouper des informations administratives, mais l'analyse du parcours et la décision appartiennent aux recruteurs.
DIAGNOSTIC WYNEA
Votre cas ne doit pas ressembler à une démo générique.
Décrivez votre fonctionnement. Le diagnostic sert à confirmer si cette solution est réellement pertinente.